Logiciel de réservation de bureaux pour le travail hybride
Postes fixes certains jours, flex office à la demande et chaque étage sur un plan — dans la même application que votre parking.
Postes fixes, flex office — ou les deux
Configurez chaque poste selon la façon dont votre équipe travaille vraiment, et combinez les deux modèles sur le même étage.
Postes fixes certains jours
Attribuez un poste à une personne pour les jours où elle est au bureau — par exemple du lundi au mercredi. Les autres jours, tout le monde peut le réserver.
Flex office à la demande
Laissez des postes non attribués et permettez à chacun d’en réserver un dans le calendrier pour le jour précis où il en a besoin, selon le principe du premier arrivé, premier servi.
Libérez un poste fixe en un geste
En télétravail un de vos jours ? Libérez votre poste et il est aussitôt disponible pour un collègue, au lieu de rester vide.
Les deux sur le même étage
Des postes fixes pour ceux qui viennent presque tous les jours, du flex office pour les autres — le tout sur un seul plan, dans un seul calendrier.
Tout ce que vous utilisez pour le parking, désormais pour les bureaux
Les postes de travail reposent sur le même moteur que les places de parking : les outils que vos admins connaissent déjà fonctionnent dès le premier jour.
Plans d’étage visuels
Dessinez chaque étage de vos bureaux avec l’éditeur de plan et placez chaque poste exactement là où il se trouve.
Plusieurs sites et étages
Gérez chaque site et chaque étage depuis un seul endroit, chacun avec ses propres postes.
Vos règles de réservation
Choisissez quels jours chaque site est ouvert et jusqu’à quelle échéance on peut réserver un poste.
Réservation à l’heure
Permettez de réserver un poste pour une partie de la journée, avec une heure de début et une durée, afin qu’un même poste serve à plusieurs personnes.
Signalez les problèmes de poste
Écran en panne ou chaise manquante ? Les collaborateurs le signalent depuis l’application et les admins répondent dans une conversation jusqu’à sa résolution.
Une seule application pour les bureaux et le parking
Postes de travail et places de parking sont dans la même application, avec les mêmes comptes. Chacun se réserve séparément : on ne réserve que ce dont on a besoin.
FAQ sur la réservation de bureaux
Une personne peut-elle avoir un poste fixe seulement certains jours de la semaine ?
Oui. Vous attribuez le poste à une personne pour des jours précis, par exemple du lundi au mercredi. Les autres jours, le poste peut être réservé par tout le monde.
Que devient un poste fixe quand son titulaire est absent ?
Le titulaire peut le libérer pour la journée depuis l’application. Le poste devient alors réservable par un collègue, au lieu de rester vide.
Puis-je combiner postes fixes et flex office ?
Oui. Chaque poste peut être fixe certains jours ou rester en flex office, et les deux peuvent cohabiter sur le même plan d’étage.
Les bureaux et le parking fonctionnent-ils dans la même application ?
Oui. Postes de travail et places de parking se gèrent dans la même application LoomiSpot, avec les mêmes comptes et les mêmes règles de réservation. Un poste et une place de parking se réservent séparément.
La réservation de bureaux est-elle incluse dans le plan gratuit ?
Oui. Vous pouvez commencer à gérer vos postes avec le plan gratuit, sans carte bancaire.
Mettez de l’ordre dans votre bureau hybride
Configurez vos postes en un après-midi — gratuit pour commencer, sans carte bancaire.
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