Software de reserva de secretárias para escritórios híbridos
Secretárias fixas em dias definidos, hot desks a pedido e cada piso numa planta — na mesma app do seu estacionamento.
Secretárias fixas, hot desks — ou ambos
Configure cada secretária conforme a forma como a sua equipa realmente trabalha e combine os dois modelos no mesmo piso.
Secretárias fixas em dias definidos
Atribua uma secretária a uma pessoa nos dias em que está no escritório — por exemplo, de segunda a quarta-feira. Nos outros dias, qualquer pessoa a pode reservar.
Hot desks a pedido
Deixe secretárias sem atribuição e permita que as pessoas reservem uma no calendário para o dia exato em que precisam, por ordem de chegada.
Liberte uma secretária fixa com um toque
Vai trabalhar a partir de casa num dos seus dias? Liberte a sua secretária e fica de imediato livre para um colega, em vez de ficar vazia.
Combine os dois no mesmo piso
Secretárias fixas para quem vem quase todos os dias, hot desks para os restantes — tudo numa só planta, tudo num só calendário.
Tudo o que usa para o estacionamento, agora para as secretárias
As secretárias funcionam com o mesmo motor que os lugares de estacionamento, por isso as ferramentas que os seus administradores já conhecem funcionam desde o primeiro dia.
Plantas visuais
Desenhe cada piso do seu escritório com o editor de mapas e coloque cada secretária exatamente onde está.
Vários escritórios e pisos
Gira todos os escritórios e todos os pisos num só sítio, cada um com as suas secretárias.
As suas regras de reserva
Escolha em que dias cada escritório está aberto e com quanta antecedência as pessoas podem reservar uma secretária.
Reserva por hora
Permita reservar uma secretária para parte do dia, com hora de início e duração, para que uma secretária possa servir várias pessoas.
Registe ocorrências nas secretárias
Monitor avariado ou cadeira em falta? Os colaboradores registam-no na app e os administradores respondem numa conversa até estar resolvido.
Uma app para secretárias e estacionamento
Secretárias e lugares de estacionamento estão na mesma app, com as mesmas contas. Cada um é reservado à parte, por isso as pessoas só reservam o que precisam.
Perguntas frequentes sobre reserva de secretárias
Uma pessoa pode ter uma secretária fixa só em alguns dias da semana?
Sim. Atribui a secretária a uma pessoa em dias específicos, por exemplo de segunda a quarta-feira. Nos restantes dias, a secretária fica disponível para qualquer pessoa reservar.
O que acontece a uma secretária fixa quando o titular não vem?
O titular pode libertá-la nesse dia a partir da app. A secretária fica então livre para um colega a reservar, em vez de ficar vazia.
Posso combinar secretárias fixas e hot desks?
Sim. Cada secretária pode ser fixa em certos dias ou ficar como hot desk, e ambas podem estar na mesma planta.
As secretárias e o estacionamento funcionam na mesma app?
Sim. Secretárias e lugares de estacionamento são geridos na mesma app LoomiSpot, com as mesmas contas e as mesmas regras de reserva. Uma secretária e um lugar de estacionamento são reservados em separado.
A reserva de secretárias está incluída no plano grátis?
Sim. Pode começar a gerir secretárias no plano grátis, sem cartão de crédito.
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