Generador de política de aparcamiento para empleados

Qué debe cubrir una política de aparcamiento para empleados

Una buena política cabe en una página y responde a diez preguntas: quién puede aparcar, cómo se asignan las plazas, cómo se reservan y se cancelan, qué normas de uso hay, cómo se comparten los cargadores eléctricos, a quién se avisa de las incidencias, qué pasa con los datos personales, qué ocurre si alguien incumple y cada cuánto se revisa. El generador convierte tus respuestas en esas cláusulas.

Los criterios los eliges tú. Lo que hace que una política funcione es que esté escrita, sea pública y se revise, y que se explique el motivo de cada plaza fija.

Cómo usar la política que genera

1. Responde a las preguntas y lee el texto de la derecha. Se actualiza mientras escribes.
2. Cópialo, descárgalo o imprímelo en PDF, y ajusta la redacción a tu empresa.
3. Compártelo con recursos humanos y, si procede, con los representantes de los trabajadores antes de aprobarlo.
4. Publícalo donde la gente lo vea: la intranet, el aparcamiento y la herramienta de reservas.
5. Pruébalo unas semanas y revísalo con datos reales de ocupación.

Para una explicación más larga de cada decisión, lee Política de aparcamiento para empleados: modelo y plantilla. Para dimensionar el parking antes de escribir las reglas, usa la calculadora de plazas de parking.

Antes de publicarla

• Datos personales: las matrículas son datos personales. Indica para qué se usan, quién las ve y cuánto tiempo se conservan, y guarda solo lo necesario.
• Incumplimientos: consecuencias como suspender el derecho a reservar pueden requerir acuerdo con recursos humanos o con los representantes de los trabajadores, según dónde estés.
• Plazas fijas: publica los criterios. Una plaza fija sin motivo conocido es la principal fuente de agravios.
• Cargadores eléctricos: si los tienes, define franjas y un tiempo para mover el coche, o quien llega primero se queda todo el día con ellos.