Vad en parkeringspolicy för anställda bör täcka
En bra policy ryms på en sida och svarar på tio frågor: vem som får parkera, hur platser tilldelas, hur de bokas och avbokas, vilka regler som gäller vid användning, hur laddplatser för elbilar delas, vem man berättar om incidenter för, vad som händer med personuppgifter, vad som händer när någon bryter mot reglerna och när policyn ses över. Generatorn gör om dina svar till dessa avsnitt.
Kriterierna väljer du själv. Det som gör att en policy fungerar är att den är skriftlig, offentlig och regelbundet översedd, och att skälet till varje fast plats förklaras.
Så använder du policyn som genereras
- Svara på frågorna och läs texten till höger. Den uppdateras medan du skriver.
- Kopiera den, ladda ner den eller skriv ut den som PDF och anpassa formuleringarna till ditt företag.
- Stäm av den med HR och, i förekommande fall, med de fackliga representanterna innan du fastställer den.
- Publicera den där folk ser den: intranätet, parkeringen och bokningsverktyget.
- Prova den i några veckor och se över den med verkliga beläggningsdata.
För en längre förklaring av varje beslut, läs Parkeringspolicy för anställda: modell och mall. För att dimensionera parkeringen innan du skriver reglerna, använd kalkylatorn för kontorsparkering.
Innan du publicerar den
- Personuppgifter: registreringsnummer är personuppgifter. Ange vad de används till, vem som ser dem och hur länge de sparas, och spara bara det du behöver.
- Överträdelser: konsekvenser som att bokningsrätten stängs av kan behöva samrådas med HR eller de fackliga representanterna, beroende på var du verkar.
- Fasta platser: publicera kriterierna. En fast plats utan känt skäl är den främsta källan till irritation.
- Laddplatser för elbilar: om du har dem, bestäm tidsluckor och en tid för att flytta bilen, annars blir platsen upptagen hela dagen av den som kommer först.
Vanliga frågor
Är den genererade policyn juridiskt giltig?
Det är en mall att utgå från, inte juridisk rådgivning. Gå igenom den med HR eller en jurist, särskilt avsnitten om personuppgifter och överträdelser, eftersom kraven beror på landet och på de anställningsavtal och kollektivavtal som gäller hos dig.
Hur lång bör en parkeringspolicy för anställda vara?
En sida räcker. Långa policyer läses inte, och en regel som ingen läser följs inte.
Måste jag ge någon en fast plats?
Nej. Många företag har fasta platser bara för personer med nedsatt rörlighet och för servicefordon och låter resten bokas per dag. Om du har fasta platser, publicera skälet.
Hur bör jag hantera registreringsnummer?
Behandla dem som personuppgifter: använd dem bara för att administrera parkeringen, begränsa vem som kan se dem, spara dem bara så länge som behövs och informera de anställda om det. Med generatorn väljer du hur länge de sparas.
Kan jag redigera texten efter att den har skapats?
Ja. Kopiera den eller ladda ner den och redigera den i valfritt ordbehandlingsprogram. Generatorn ger dig bara ett första utkast.
Sparar generatorn mina svar?
Nej. Dokumentet skapas i din webbläsare och inget du skriver skickas till en server.