Mida töötajate parkimispoliitika peaks hõlmama
Hea poliitika mahub ühele lehele ja vastab kümnele küsimusele: kes võib parkida, kuidas kohti jaotatakse, kuidas neid broneeritakse ja tühistatakse, millised on kasutusreeglid, kuidas laadijaid jagatakse, kellele juhtumitest teatada, mis saab isikuandmetest, mis juhtub reeglite rikkumisel ja millal poliitikat üle vaadatakse. Generaator muudab teie vastused nendeks punktideks.
Kriteeriumid valite ise. Poliitika toimimise tagab see, et see on kirjalik, avalik ja regulaarselt üle vaadatud ning iga püsikoha põhjus on selgitatud.
Kuidas loodud poliitikat kasutada
- Vastake küsimustele ja lugege paremal olevat teksti. See uueneb sisestamise ajal.
- Kopeerige see, laadige alla või printige PDF-iks ning kohandage sõnastus oma ettevõttele sobivaks.
- Arutage see enne kinnitamist läbi personaliosakonna ja vajaduse korral töötajate esindajatega.
- Avaldage see kohas, kus inimesed seda näevad: intranetis, parklas ja broneerimisvahendis.
- Katsetage seda paar nädalat ja vaadake see üle tegelike täituvusandmete põhjal.
Iga otsuse pikema selgituse leiate artiklist Töötajate parkimispoliitika: näidis ja mall. Parkla suuruse hindamiseks enne reeglite kirjutamist kasutage kontori parkimiskohtade kalkulaatorit.
Enne avaldamist
- Isikuandmed: registreerimismärgid on isikuandmed. Öelge, milleks neid kasutatakse, kes neid näeb ja kui kaua neid säilitatakse, ning koguge ainult vajalik.
- Rikkumised: tagajärjed, näiteks broneerimisõiguse peatamine, võivad vajada kokkulepet personaliosakonna või töötajate esindajatega, olenevalt sellest, kus te asute.
- Püsikohad: avaldage kriteeriumid. Põhjuseta püsikoht on rahulolematuse peamine allikas.
- Elektriautode laadijad: kui teil need on, määrake laadimisaknad ja aeg auto ümberparkimiseks, muidu hoiab esimesena saabunu laadijat terve päeva.
Korduma kippuvad küsimused
Kas loodud poliitika on juriidiliselt kehtiv?
See on lähtemall, mitte õigusnõu. Vaadake see koos personaliosakonna või juristiga üle, eriti isikuandmete ja rikkumiste osa, sest nõuded sõltuvad riigist ja teie kehtivatest töölepingutest ja kokkulepetest.
Kui pikk peaks töötajate parkimispoliitika olema?
Ühest lehest piisab. Pikki poliitikaid ei loeta ja reeglit, mida keegi ei loe, ei täideta.
Kas ma pean kellelegi püsikohti andma?
Ei. Paljud ettevõtted määravad püsikohad ainult liikumispuudega inimestele ja teenindussõidukitele ning broneerivad ülejäänud päevaks. Kui püsikohti siiski määrate, avaldage põhjus.
Kuidas peaksin registreerimismärkidega ümber käima?
Käsitlege neid isikuandmetena: kasutage neid ainult parkla haldamiseks, piirake nende nägijaid, säilitage neid ainult vajalik aeg ja teavitage sellest töötajaid. Generaator laseb valida, kui kaua neid säilitatakse.
Kas ma saan teksti pärast loomist muuta?
Jah. Kopeerige see või laadige alla ja muutke mis tahes tekstitöötlusprogrammis. Generaator annab teile vaid esimese kavandi.
Kas generaator salvestab minu vastuseid?
Ei. Dokument koostatakse teie brauseris ja midagi, mida sisestate, ei saadeta serverisse.