Kiek stovėjimo vietų reikia biurui?
Hibridinio darbo sąlygomis darbuotojų skaičius mažai ką pasako: svarbu, kiek automobilių atvyksta intensyviausią dieną. Skaičiuoklė tai apskaičiuoja trimis žingsniais:
- Paima žmones, atvykstančius automobiliu (vairuotojus).
- Palieka jų dalį, kuri intensyviausią dieną būna biure.
- Prideda atsargos rezervą, niekada neviršydama vienos vietos vienam vairuotojui.
Pavyzdys su numatytosiomis reikšmėmis: 200 darbuotojų, kurie į biurą ateina tris dienas per savaitę, 60 % jų atvyksta automobiliu, o intensyviausią dieną biure būna 80 % darbuotojų. Tai 120 vairuotojų, 96 automobiliai intensyviausią dieną ir, taikant 10 % rezervą, 106 vietos. Jei kiekvienam vairuotojui skirtume nuolatinę vietą, prireiktų 120, taigi dalijimasis atlaisvina 14 vietų. Kuo labiau žmonių atvykimo dienos išsisklaido, tuo didesnis skirtumas.
Kokias prielaidas taiko skaičiuoklė
- Intensyviausia diena: jei nenurodysite kitaip, trečdaliu daugiau nei vidutinis lankomumas, iki 100 %. Kai į biurą ateinama tris dienas per savaitę, tai yra 80 %.
- Dalis, atvykstanti automobiliu: 60 % yra tik pavyzdys. Tikrą skaičių parodys kelionių į darbą apklausa.
- Rezervas: 10 % virš intensyviausios dienos poreikio – svečiams, kurie stato automobilį, nebuvimams ir dienoms, kai įprasta tvarka pasikeičia.
- Neįtraukta: svečių ir klientų vietos, tarnybiniai automobiliai ir vietos, kurias teisės aktai skiria neįgaliesiems ar elektromobilių įkrovimui. Norėdami patikrinti teisės aktų reikalaujamą įkrovimo prieigų minimumą, naudokite privalomų įkrovimo prieigų skaičiuoklę.
Dažnos klaidos nustatant aikštelės dydį
- Skaičiavimas pagal vidutinę dieną: pusė dienų būna judresnės, ir būtent jos įsimenamos.
- Prielaida, kad lankomumas pasiskirstęs tolygiai: hibridinio darbo sąlygomis daugelis renkasi tas pačias dienas.
- Visų vietų laikymas tinkamomis naudoti: rezervuotų, neįgaliesiems skirtų ar tik elektromobiliams skirtų vietų negalima laisvai dalytis.
- Rezervo nepalikimas: jei vietų yra tiek, kiek automobilių intensyviausią dieną, pakanka vieno svečio, kad susidarytų eilė.
Dažnai užduodami klausimai
Kiek stovėjimo vietų reikia įmonei, turinčiai 100 darbuotojų?
Tai priklauso nuo to, kiek darbuotojų atvyksta automobiliu, ir nuo intensyviausios dienos. Jei 100 darbuotojų į biurą ateina tris dienas per savaitę, 60 % atvyksta automobiliu, o intensyviausią dieną biure būna 80 % darbuotojų, su 10 % rezervu reikia apie 53 vietų, o skiriant kiekvienam vairuotojui nuolatinę vietą – 60.
Kodėl aikštelės dydžio neplanuoti pagal vidutinę dieną?
Nes intensyviausiomis dienomis poreikis didesnis už vidurkį ir aikštelė užsipildo. Vietų turi pakakti piko metu, o ne vidutiniškai.
Kaip sužinoti, kuri diena intensyviausia?
Peržiūrėkite keturių–aštuonių savaičių duomenis: įėjimo kortelių, „Wi-Fi“ prisijungimų, darbo vietų rezervacijų ar įvažiavimų į aikštelę. Jei duomenų neturite, skaičiuoklė laiko, kad lankomumas yra trečdaliu didesnis už vidurkį.
Kiek kainuoja nenaudojama vieta?
Tiek, kiek už ją mokate kiekvieną mėnesį: nuomos ar lizingo, priežiūros, draudimo, valymo ir apšvietimo išlaidas. Skaičiuoklė nereikalingų vietų skaičių padaugina iš šios mėnesio kainos ir iš dvylikos.
Ar vietomis galima dalytis, nepaskiriant jų kiekvienam asmeniui?
Taip. Dažniausiai naudojama rezervavimo sistema su aiškiomis pirmumo taisyklėmis (judėjimo negalią turintiems asmenims, bendrai vykstantiems, budintiems darbuotojams) ir vietos atlaisvinimu, kai kas nors neatvyksta.
Ar skaičiuoklė kur nors siunčia mano duomenis?
Ne. Skaičiavimas vyksta jūsų naršyklėje, ir niekas, ką įvedate, nesiunčiama į serverį.