Hoeveel parkeerplaatsen heeft een kantoor nodig?
Bij hybride werken zegt het aantal medewerkers weinig: wat telt, is hoeveel auto's er op de drukste dag komen. De rekentool bepaalt dat in drie stappen:
- Eerst neemt hij de mensen die met de auto komen (de automobilisten).
- Daarvan houdt hij het deel over dat op de drukste dag op kantoor is.
- Daarna telt hij een veiligheidsmarge op, zonder ooit boven één parkeerplaats per automobilist uit te komen.
Voorbeeld met de standaardwaarden: 200 medewerkers die drie dagen per week komen, 60% met de auto en 80% van het personeel aanwezig op de drukste dag. Dat zijn 120 automobilisten, 96 auto's op de drukste dag en, met een marge van 10%, 106 parkeerplaatsen. Een vaste plaats voor elke automobilist zou er 120 vragen, dus delen levert 14 plaatsen op. Hoe meer de aanwezigheidsdagen uiteenlopen, hoe groter het verschil.
Waar de rekentool van uitgaat
- Drukste dag: tenzij je er zelf een waarde voor instelt, een derde boven de gemiddelde aanwezigheid, tot maximaal 100%. Bij drie dagen per week is dat 80%.
- Aandeel met de auto: 60% is slechts een voorbeeld. Een woon-werkonderzoek geeft het echte cijfer.
- Marge: 10% boven de drukste dag, voor bezoekers die parkeren, afwezigheid en dagen die van het patroon afwijken.
- Niet meegerekend: bezoekers- en klantenparkeerplaatsen, bedrijfsvoertuigen en de plaatsen die de wet reserveert voor gehandicaptenparkeren of laadpunten. Het wettelijke minimum aan laadpunten controleer je met de rekentool voor verplichte laadpunten.
Veelgemaakte fouten bij het dimensioneren van een parkeerterrein
- Uitgaan van de gemiddelde dag: de helft van de dagen is drukker, en juist die dagen vallen op.
- Aannemen dat de aanwezigheid gelijk is verdeeld: bij hybride werken kiezen veel mensen dezelfde dagen.
- Elke parkeerplaats als bruikbaar meetellen: gereserveerde plaatsen, plaatsen voor mensen met een beperking en plaatsen alleen voor elektrische auto's kunnen niet vrij worden gedeeld.
- Geen marge aanhouden: met precies zoveel plaatsen als auto's op de drukste dag is één bezoeker genoeg voor een file.
Veelgestelde vragen
Hoeveel parkeerplaatsen heeft een bedrijf met 100 medewerkers nodig?
Dat hangt af van hoeveel medewerkers met de auto komen en van de drukste dag. Bij 100 medewerkers die drie dagen per week komen, 60% met de auto en 80% van het personeel aanwezig op de drukste dag, zijn dat ongeveer 53 parkeerplaatsen met een marge van 10%, tegenover 60 bij een vaste plaats voor elke automobilist.
Waarom niet het parkeerterrein afstemmen op de gemiddelde dag?
Omdat de vraag op de drukste dagen hoger is dan gemiddeld en het parkeerterrein dan vol raakt. De parkeerplaatsen moeten de piek aankunnen, niet het gemiddelde.
Hoe kom ik erachter welke dag het drukst is?
Kijk naar vier tot acht weken aan gegevens: toegangspassen, wifi-verbindingen, reserveringen van werkplekken of in- en uitritten van het parkeerterrein. Zonder gegevens gaat de rekentool uit van een aanwezigheid die een derde boven het gemiddelde ligt.
Wat kost een ongebruikte parkeerplaats?
Wat je er elke maand voor betaalt: huur of lease, onderhoud, verzekering, schoonmaak en verlichting. De rekentool vermenigvuldigt het aantal plaatsen dat je niet nodig hebt met dat maandbedrag en met twaalf.
Kunnen parkeerplaatsen worden gedeeld zonder er één aan elke persoon toe te wijzen?
Ja. Meestal gebeurt dat met een reserveringssysteem, met regels over wie voorrang heeft (mensen met een beperkte mobiliteit, carpoolers, medewerkers met bereikbaarheidsdienst) en met vrijgave van de plaats als iemand niet komt.
Verstuurt de rekentool mijn gegevens ergens naartoe?
Nee. De berekening gebeurt in je browser en niets van wat je invult wordt naar een server gestuurd.