Ile miejsc parkingowych potrzebuje biuro?
Przy pracy hybrydowej liczba pracowników niewiele mówi: liczy się to, ile samochodów przyjeżdża w najbardziej obłożonym dniu. Kalkulator wylicza to w trzech krokach:
- Bierze pod uwagę osoby dojeżdżające samochodem (kierowców).
- Uwzględnia, jaka ich część jest w biurze w najbardziej obłożonym dniu.
- Dodaje zapas bezpieczeństwa, nigdy nie przekraczając jednego miejsca na kierowcę.
Przykład dla wartości domyślnych: 200 pracowników przychodzących trzy dni w tygodniu, 60% dojeżdża samochodem, a w najbardziej obłożonym dniu w biurze jest 80% załogi. Kierowców jest 120, w najbardziej obłożonym dniu przyjeżdża 96 samochodów, a przy 10% zapasu potrzeba 106 miejsc. Stałe miejsce dla każdego kierowcy oznaczałoby 120 miejsc, więc współdzielenie uwalnia 14. Im bardziej rozłożone są dni obecności, tym większa różnica.
Jakie założenia przyjmuje kalkulator
- Najbardziej obłożony dzień: jeśli nie zostanie ustawiony inaczej, to frekwencja o jedną trzecią wyższa od średniej, maksymalnie 100%. Przy trzech dniach w tygodniu daje to 80%.
- Odsetek dojeżdżających samochodem: 60% to tylko przykład. Rzeczywistą wartość da ankieta o sposobie dojazdu do pracy.
- Zapas: 10% ponad najbardziej obłożony dzień, na gości parkujących na miejscach firmowych, nieobecności i dni odbiegające od schematu.
- Nieuwzględnione: miejsca dla gości i klientów, pojazdy firmowe oraz miejsca, które przepisy zastrzegają dla osób z niepełnosprawnościami lub dla ładowania pojazdów elektrycznych. Minimalną liczbę punktów ładowania wymaganą prawem pozwala sprawdzić kalkulator obowiązkowych punktów ładowania.
Typowe błędy przy planowaniu liczby miejsc
- Planowanie pod średni dzień: połowa dni jest bardziej obłożona, i to właśnie te dni są zauważane.
- Założenie, że obecność rozkłada się równomiernie: przy pracy hybrydowej wiele osób wybiera te same dni.
- Liczenie wszystkich miejsc jako dostępnych: miejsca zastrzeżone, dla osób z niepełnosprawnościami lub z ładowarką nie mogą być dowolnie współdzielone.
- Brak zapasu: przy liczbie miejsc równej liczbie samochodów w najbardziej obłożonym dniu wystarczy jeden gość, by powstała kolejka.
Najczęstsze pytania
Ile miejsc parkingowych potrzebuje firma zatrudniająca 100 osób?
Zależy to od odsetka osób dojeżdżających samochodem i od najbardziej obłożonego dnia. Przy 100 pracownikach przychodzących trzy dni w tygodniu, 60% dojeżdżających samochodem i 80% załogi w biurze w najbardziej obłożonym dniu potrzeba około 53 miejsc przy 10% zapasu, wobec 60 przy stałym miejscu dla każdego kierowcy.
Dlaczego nie planować parkingu pod średni dzień?
Ponieważ w dniach największego ruchu zapotrzebowanie jest wyższe od średniej i parking się zapełnia. Liczba miejsc musi pokrywać szczyt, a nie wartość średnią.
Jak sprawdzić, który dzień jest najbardziej obłożony?
Warto przeanalizować dane z czterech do ośmiu tygodni: odbicia kart dostępu, logowania do sieci Wi-Fi, rezerwacje biurek lub wjazdy na parking. Bez danych kalkulator zakłada frekwencję o jedną trzecią wyższą od średniej.
Ile kosztuje niewykorzystane miejsce?
Tyle, ile co miesiąc płaci się za jego utrzymanie: czynsz lub leasing, konserwacja, ubezpieczenie, sprzątanie i oświetlenie. Kalkulator mnoży liczbę zbędnych miejsc przez ten miesięczny koszt i przez dwanaście.
Czy można współdzielić miejsca bez przypisywania ich konkretnym osobom?
Tak. Zwykle służy do tego system rezerwacji z zasadami pierwszeństwa (osoby o ograniczonej mobilności, wspólne dojazdy, pracownicy pełniący dyżury) oraz z automatycznym zwalnianiem miejsca, gdy ktoś nie przyjeżdża.
Czy kalkulator wysyła moje dane w jakieś miejsce?
Nie. Obliczenia odbywają się w przeglądarce, a wpisane dane nie są wysyłane na żaden serwer.